Salle des fêtes en Essonne : ce qu'elle fournit, ce qu'il faut apporter

En Essonne comme ailleurs, une salle des fêtes ou une salle communale fournit en général les murs, les tables et les chaises — parfois une cuisine ou un office, rarement la vaisselle et presque jamais les nappes. Avant de signer, il faut donc savoir exactement ce qui est compris, et le noter par écrit.

Que votre réception ait lieu à Massy, Évry-Courcouronnes, Corbeil-Essonnes ou Étampes, les questions sont les mêmes. Voici la liste de ce qu'il faut demander, puis le matériel à prévoir selon le nombre d'invités.

Ce que fournit généralement une salle

Chaque salle a ses règles, mais on retrouve le plus souvent :

• Les tables et les chaises, en nombre limité et dans des formats imposés (rondes, rectangulaires, pliantes).
• Un office ou une petite cuisine : plan de travail, parfois un four, un réfrigérateur, un évier.
• Une sono simple, dans certaines salles communales.
• Le chauffage, l'électricité et les sanitaires.

Ce qu'elle ne fournit en général pas — ou seulement sur demande, avec supplément :

• La vaisselle et les verres : assiettes, couverts, flûtes, verres à vin.
• Le linge de table : nappes, chemins, serviettes.
• Le traiteur, la décoration, la musique.
• Le ménage de fin de soirée, selon le contrat.

Une salle communale est de plus souvent réservée en priorité aux habitants de la commune, avec des tarifs ou des créneaux différents pour les autres. Renseignez-vous dès la première prise de contact.

Les 8 questions à poser avant de réserver

1. Quelle capacité assise, et quelle capacité debout ? Les deux chiffres sont différents, et le premier seul compte pour un repas.
2. Combien de tables et de chaises sont fournies, et de quelle forme ? Demandez les dimensions exactes : elles décident du nombre de nappes.
3. La vaisselle est-elle comprise ? Si oui, en quelle quantité, en quel état, et qui la nettoie ?
4. Que contient la cuisine ? Four, plaques, réfrigérateur, congélateur : un traiteur a besoin d'un office utilisable.
5. Peut-on faire livrer du matériel la veille ? À quelle heure, par quel accès, et y a-t-il un étage ou un ascenseur ?
6. À quelle heure faut-il libérer la salle ? Beaucoup de salles imposent une fin de soirée et une remise des clés.
7. Le ménage est-il compris, et que doit-on rendre ? Salle balayée, poubelles descendues, sols lavés ?
8. Quelle caution, et quelle assurance ? Certaines mairies exigent une attestation d'assurance de responsabilité civile.

Notez les réponses dans un message écrit : si la salle annonce « tout est compris » à l'oral, c'est le seul moyen de savoir ce que cela recouvre.

Le matériel à prévoir selon le nombre d'invités

À 6 convives par table rectangulaire de 1,80 m, avec trois à quatre tables annexes (accueil, cadeaux, buffet, gâteau), voici ce qu'il faut louer si la salle ne fournit que les tables et les chaises. La marge de 10 % d'usage est incluse, et le couvert comprend deux assiettes, trois verres et quatre couverts, soit 2,60 € par place.

• 50 invités — 9 tables et 3 annexes, soit 12 nappes à 5,00 € : 60 €. Vaisselle pour 55 places : 143 €.
• 80 invités — 14 tables et 4 annexes, soit 18 nappes : 90 €. Vaisselle pour 88 places : 228,80 €.
• 120 invités — 20 tables et 4 annexes, soit 24 nappes : 120 €. Vaisselle pour 132 places : 343,20 €.

À cela s'ajoutent la livraison, à partir de 30 € selon la distance, et le lavage, plafonné à 0,65 € par invité si vous rendez la vaisselle sale. Le détail des calculs est dans notre article sur les quantités de vaisselle, et les budgets complets dans notre article sur le prix d'une location. Pour vérifier que vos invités tiennent dans la salle, voyez notre article sur la surface de salle et notre article sur le nombre de tables.

Salle nue : ce qu'il faut anticiper

Certains lieux ne fournissent presque rien : ni tables, ni chaises, ni office. Dans ce cas, le mobilier se loue aussi, et le calendrier se resserre. Prévoyez :

• un lieu de stockage pour les boissons et la nourriture avant le service ;
• un accès dégagé pour la livraison, avec quelqu'un pour la recevoir ;
• du monde pour dresser les tables la veille ou le matin : une quinzaine de tables prend plusieurs heures, même à deux personnes.

Le dressage est détaillé dans notre article sur le dressage de table.

La livraison en Essonne

LoueTaVaisselle est basé à Corbeil-Essonnes et livre dans tout le département, comme dans le reste de l'Île-de-France : la vaisselle arrive en général la veille, propre et emballée, et se récupère le lendemain. Les particularités du département — types d'événements, formats de réception — sont présentées dans notre article sur la location de vaisselle en Essonne, et celles des mariages dans notre article sur le mariage en Essonne. Les conditions de la location figurent dans les conditions de location.

Parcourez le catalogue pour composer votre sélection : le prix et la disponibilité se calculent en direct, selon vos dates et le nombre d'invités.

Où nous livrons

LoueTaVaisselle livre dans toute l'Île-de-France : l'Essonne, la Seine-et-Marne, le Val-de-Marne, les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis, le Val-d'Oise, les Yvelines et Paris.

Questions fréquentes

Que fournit une salle des fêtes en Essonne ?

En général les tables et les chaises, un office ou une petite cuisine, le chauffage et les sanitaires. La vaisselle, les nappes et le ménage sont rarement compris. Chaque salle a ses règles : demandez la liste de ce qui est fourni, par écrit, avant de réserver.

La vaisselle est-elle fournie avec la salle ?

Rarement. Quand elle l'est, vérifiez la quantité, l'état et qui la lave. Si elle ne l'est pas, elle se loue à l'unité : assiettes, verres et couverts, avec livraison la veille de l'événement.

Combien de tables faut-il pour 80 personnes ?

14 tables rectangulaires de 1,80 m à raison de 6 convives par table, plus 4 tables annexes pour l'accueil, les cadeaux, le buffet et le gâteau, soit 18 tables au total.

Quelles questions poser à la salle avant de réserver ?

La capacité assise, le nombre et les dimensions des tables et chaises, ce que contient la cuisine, si la vaisselle est comprise, l'heure de fin, le ménage et la caution. Les 8 questions sont détaillées dans cet article.

Peut-on faire livrer la vaisselle la veille dans une salle communale ?

C'est possible dans la plupart des cas, mais il faut l'accord de la salle : horaire, accès, présence de quelqu'un pour ouvrir. Demandez-le au moment de la réservation.

Faut-il apporter ses nappes ?

Presque toujours. Comptez une nappe par table, y compris pour les tables annexes, et prévoyez-en deux de rechange. Les tailles à commander selon la table sont dans notre article sur les nappes.

Une salle communale est-elle réservée aux habitants ?

Souvent en priorité, avec des tarifs ou des créneaux différents pour les non-résidents. Renseignez-vous auprès de la mairie dès le premier contact, car les week-ends d'été se réservent très tôt.